ПРОБЛЕМА
База клиентов велась в Excel — это небезопасно и неудобно.
Не было данных для анализа и руководство не видело статистику по обращениям.
Более 90% обращений — повторные, но история взаимодействия не сохранялась, поэтому администраторы тратили много времени на поиск информации по заказам.
НАШЕ РЕШЕНИЕ
Перенесли клиентскую базу из Excel в CRM Битрикс24 и настроили структуру карточек.
Подключили все каналы к CRM: email, телефонию (UIS) и WhatsApp (Wazzup) —теперь обращения попадают в CRM автоматически. Настроили стадии лидов и сделок под бизнес-процессы лаборатории. Провели обучение для администраторов и руководителей.
РЕЗУЛЬТАТ
✅ 100% обращений фиксируются в CRM, потери заявок сократились.
✅ Вся история взаимодействия с клиентом доступна в один клик.
✅ Администраторы узнают постоянных клиентов и быстрее отвечают.
✅ Руководство видит прозрачную статистику по работе с базой.